Datenschutz

ARUS Solutions GmbH, Kirchplatz 8, 41334 Nettetal-Kaldenkirchen, Deutschland. Postanschrift: Postfach 2007, 41307 Nettetal. Telefon 02157 894800, E-Mail [email protected]. Geschäftsführerin: Ursula Becker. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen.

Diese Website wird auf Servern der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, betrieben; der Serverstandort ist Österreich. Beim Aufruf verarbeitet der Server IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem in Protokolldateien. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Mit der netcup GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und laden keine Schriften oder Skripte von Drittanbietern. Während der Bestellung speichern wir für zehn Minuten ein verschlüsseltes, technisch notwendiges Cookie, das deinen E-Mail-Bestätigungscode absichert. Dein Firmenname wird bis zum Schließen des Browser-Tabs lokal gespeichert, damit er in der Bestellung vorausgefüllt ist.

Wenn du uns über das Formular schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefon sowie deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Anfrage geht als E-Mail an unser Postfach und wird gelöscht, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Für den Abschluss des Mietvertrags verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon, Rechtsform, Name und Anschrift deiner Gesellschaft sowie den gewählten Tarif. Zur Prüfung deiner E-Mail-Adresse senden wir dir einen Bestätigungscode. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Aus diesen Daten erstellen wir den Mietvertrag und die Mietbestätigung. Die Umwandlung in PDF erfolgt auf unseren eigenen Systemen. Vertrag und Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen zehn Jahre auf.

Rechnungen erstellen wir mit der Software Invoice Ninja auf einem von uns betriebenen Server. Dort werden deine Firmen- und Kontaktdaten, Rechnungen und Zahlungsstatus gespeichert. Zahlungen wickelt die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, ab. Bezahlst du per Kreditkarte, verarbeitet Stripe die Kartendaten direkt; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Stripe ist selbst verantwortlich für die Verarbeitung in seinen Systemen, Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Bestätigungscodes, Vertragsunterlagen und Antworten versenden wir über unseren eigenen E-Mail-Server. Die E-Mails enthalten deine Adresse und die genannten Dokumente.

Bestellst du den Service über einen unserer Partner (zum Beispiel einen Gründungsdienst), übermittelt uns der Partner deine Bestelldaten per E-Mail. Wir verarbeiten sie wie eine direkte Bestellung. Für die Verarbeitung beim Partner ist dieser selbst verantwortlich.

Wir nehmen Post für deine Gesellschaft an und erfassen Absender, Eingangsdatum und auf deine Weisung den Inhalt als Scan. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Erfüllung des Mietvertrags und löschen Scans, sobald du sie erhalten hast und keine Aufbewahrung mehr nötig ist.

Unsere Kunden haben ihren Sitz überwiegend außerhalb der EU. Die Zusendung von Verträgen und Rechnungen an dich erfolgt auf deinen Wunsch und zur Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus geben wir deine Daten nicht in Drittländer weiter.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Wende dich dafür an [email protected]. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.